Có rất nhiều lợi ích khi trở thành một người luôn định hướng rõ mục tiêu, bao gồm việc không đi chệch khỏi kế hoạch ban đầu, tăng khả năng đạt được mục tiêu và thậm chí khả năng hoàn thành nhiều mục tiêu khác nhau. Và đó đều là điều mà bất kỳ ai ở vị trí nào trong công ty đều mong muốn có được.
Những người định hướng mục tiêu tập trung phân bố ngày làm việc của họ xung quanh việc thực hiện các nhiệm vụ sẽ giúp họ hoàn thành mục tiêu dài hạn. Results-driven (hình thức chiến lược tập trung vào kết quả và thành tựu) có thể gắn liền với một người tập trung vào mục tiêu của họ. Thông thường, những người tập trung vào việc đạt được mục tiêu của họ có chung một số kỹ năng và phẩm chất:
- Lập kế hoạch: Họ dành thời gian để lập các kế hoạch chi tiết, đảm bảo rằng chúng đang đi đúng hướng để đạt được các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn.
- Có tổ chức: Họ sắp xếp những thứ hữu hình, như bàn làm việc và máy tính, cộng với những thứ vô hình, như lịch trình của họ, để đảm bảo năng suất tối đa.
- Tích cực: Họ duy trì thái độ tích cực và tìm cách vượt qua thử thách hơn là ủ rũ, tiêu cực và “đứng hình” khi có một vấn đề nảy sinh.
- Tự nhận thức: Họ có khả năng xác định điểm mạnh và điểm yếu của bản thân, đặc biệt là khi áp dụng để đạt được mục tiêu.
- Quyết đoán: Họ có thể đưa ra quyết định về thời gian, công việc và lịch trình một cách khá dễ dàng bằng cách tự hỏi bản thân hành động nào sẽ cho phép họ đạt được mục tiêu của mình.
- Quản lý thời gian: Họ thường đặt ra thời hạn cá nhân và thời hạn cho nhiệm vụ cụ thể để đảm bảo hoàn thành tất cả nhiệm vụ được giao một cách đúng hướng, mục tiêu cuối cùng vẫn là để đạt được các mục tiêu.
- Phân tích: Họ thường xuyên xem xét các quy trình và thực tiễn làm việc của mình để xem có thể cải thiện những gì, nhằm định vị tốt hơn cho việc đạt được mục tiêu.
Cho dù bạn có coi mình là người định hướng mục tiêu hay không, bạn có thể phát triển các kỹ năng cơ bản và cần thiết để giúp bản thân đạt được mục tiêu của mình tốt hơn. Dưới đây là mọi thứ bạn cần biết để áp dụng tư duy định hướng mục tiêu.
Định hướng mục tiêu có nghĩa là gì?
Định hướng mục tiêu là tập trung vào việc đạt được một mục tiêu cụ thể hoặc hoàn thành một nhiệm vụ. Nói cách khác, những người định hướng mục tiêu lập kế hoạch phân chia thời gian và năng lượng của mình để có thể nhìn thấy kết quả. Họ tự tổ chức các nhiệm vụ của mình, sau đó hoàn thành chúng, lãng phí rất ít thời gian cho những việc không giúp họ hoàn thành cả mục tiêu ngắn hạn và dài hạn trong công việc.
Một người có thể định hướng mục tiêu một cách tự nhiên, hoặc họ có thể trau dồi các kỹ năng giúp họ định hướng mục tiêu tốt hơn trong tương lai.
Tại sao định hướng mục tiêu lại quan trọng?
Những người tập trung vào việc hoàn thành nhiệm vụ và đạt được mục tiêu của họ – có nhiều khả năng đạt được những kết quả đó cao hơn. Bên cạnh đó, để đạt được mục tiêu, mỗi người cũng phải trau dồi để sở hữu những kỹ năng quý giá khác: quản lý thời gian, lập kế hoạch, tự tạo động lực cho bản thân…
Ngoài việc gây ấn tượng cho những người làm việc cùng, kỹ năng định hướng mục tiêu giúp bạn có thêm ngày càng nhiều kết quả chất lượng, thúc đẩy hoàn thành thêm nhiều mục tiêu hơn nữa, gia tăng cơ hội tăng lương hoặc thăng chức.
5 cách để nâng cao kỹ năng định hướng mục tiêu
Định hướng mục tiêu không tự nhiên đến với tất cả mọi người. Dưới đây là năm cách bạn có thể giữ cho mình hướng tới các mục tiêu liên quan đến công việc.
- Thực hành lập kế hoạch. Chỉ có một mục tiêu là chưa đủ, bạn phải nắm được tất cả những gì cần thiết để hoàn thành nó. Đối với mỗi mục tiêu bạn đặt ra, hãy ngồi xuống và viết ra mọi công việc cần phải thực hiện để đạt được mục tiêu. Đây có thể là các nhiệm vụ ngắn hạn – chẳng hạn như gửi email hoặc khảo sát nguồn cung cấp hoặc các dự án dài hạn – chẳng hạn như hoàn thành một khóa học về cách tiếp cận một khách hàng mới. Khi bạn biết các bước cần thực hiện để đạt được mục tiêu, bạn có thể sắp xếp các bước đó để sử dụng thời gian hiệu quả nhất.
- Quản lý thời gian. Quản lý thời gian là khả năng lập kế hoạch và ưu tiên thời giann, đồng thời là chìa khóa để đạt được mục tiêu của bạn. Để quản lý thời gian hiệu quả, bạn cần biết kế hoạch của mình sẽ thực hiện trong bao lâu, sau đó phân công nhiệm vụ nào cho phù hợp để tận dụng tối đa thời gian và năng lượng của mình. Sẽ rất hữu ích nếu bạn sử dụng lịch để bàn để ghi nhớ deadline hoặc viết danh sách việc cần làm theo thứ tự thời gian trong ngày. Đừng quên lên lịch giải lao, những phút giây thả lỏng cơ thể và tâm trí có thể giúp bạn sạc lại năng lượng và huy động sự tập trung thêm lần nữa trước khi bắt đầu nhiệm vụ tiếp theo.
- Theo dõi tiến trình. Giống như việc bạn cần biết các bước cần thiết để đạt được mục tiêu của mình, những người định hướng mục tiêu cũng luôn biết họ đang ở đâu trên chặng đường hướng tới mục tiêu. Nói cách khác, họ dành thời gian để đánh giá xem liệu họ có đang đi đúng hướng, quyết định xem họ có cần thay đổi hoặc phân bổ lại thời gian và nguồn lực để đạt được mục tiêu hay không. Hãy kiểm tra một cách thường xuyên và trả lời thành thật câu hỏi: Tôi có đang đi đúng con đường mình vạch ra ban đầu hoặc vấn có khả năng đạt được mục tiêu đúng hạn hay không? Nếu câu trả lời là không, đã đến lúc đánh giá lại kế hoạch của bạn và thực hiện những thay đổi cần thiết.
- Tự chịu trách nhiệm. Những người hướng tới mục tiêu không nhất thiết phải có tinh thần thép. Thay vào đó, họ luôn có trách nhiệm với bản thân. Nếu bạn gặp khó khăn với việc duy trì động lực và tự nhận trách nhiệm, hãy cân nhắc tìm kiếm một người đồng hành có những phẩm chất này, hoặc một người bạn sẵn sàng giúp bạn bằng cách cùng bạn theo dõi tiến trình.
- Giữ tinh thần lạc quan. Đạt được mục tiêu đã đề ra đôi khi là một nhiệm vụ vô cùng “khó nhằn”, nhưng giữ tinh thần lạc quan có thể khiến mọi thứ trở nên dễ dàng hơn một chút. Khi bạn đang làm việc hướng tới một mục tiêu, hãy tự đưa ra những lời khẳng định tích cực, chẳng hạn như “Tôi có thể làm được!” hoặc “Tôi đã đạt được một cột mốc quan trọng!”. Tạo một “vision board” (bảng tầm nhìn) mà bạn có thể nhìn vào và điều đó sẽ nhắc nhở bạn về lý do tại sao bạn muốn đạt được mục tiêu của mình. Ví dụ, nếu bạn đang cạnh tranh để được tăng lương, có lẽ một bức ảnh về bãi biển – nơi bạn định đi nghỉ với số tiền đó – sẽ tiếp thêm động lực và giúp bạn luôn lạc quan.
Chúc bạn luôn tràn đầy quyết tâm và dồi dào năng lượng để đạt được những mục tiêu của mình đúng hạn.
(Nguồn: Glassdoor)