Mỗi nhà quản lý nên có sở hữu một bộ kỹ năng tự quản lý trong “hộp công cụ” của mình. Hơn bao giờ hết, môi trường làm việc đang thay đổi nhanh chóng và bạn phải tự trang bị cho mình những kỹ năng cần thiết để đối phó với thực tế.
Trước khi đi sâu vào các kỹ năng quản lý bản thân cần thiết mà các nhà quản lý nên nắm vững, chúng ta hãy xác định kỹ năng quản lý bản thân ở nơi làm việc. Tự quản lý là tổng hợp các hành vi xác định cách bạn quản lý bản thân ở nơi làm việc.
Là một nhà quản lý, hãy tự hỏi bản thân những điều sau: Bạn quản lý tốt các cam kết và thời gian của mình như thế nào? Bạn có thể trau dồi và thúc đẩy đồng nghiệp của mình đồng thời giữ cho mình động lực để học hỏi những điều mới không? Về cốt lõi, một nhà quản lý có thể tự quản lý bản thân tốt là một nhà quản lý hiệu quả. Để đạt được hiệu quả cao nhất có thể ở vị trí của mình, hãy xem xét 5 kỹ năng quản lý bản thân sau đây mà mọi nhà quản lý nên nắm vững.
1. Tính tích cực
Sự tích cực có tính lây lan rất mạnh, hãy luôn ghi nhớ điều này. Tuy nhiên, điều thú vị là bạn không thể giả vờ tích cực, bởi bất kỳ nhân viên nào cũng có thể nhận ra.
Bằng cách tạo ra cả mục tiêu ngắn hạn và dài hạn cho bản thân, bạn có thể phát triển tư duy tích cực. Một khi các mục tiêu đã được đặt ra, hãy tiếp tục thúc đẩy bản thân đạt được chúng bằng những suy nghĩ tích cực. Hãy buông bỏ mọi suy nghĩ không có lợi cho cảm xúc. Hãy tập trung vào mục tiêu cuối cùng và thực hiện từng bước nhỏ mỗi ngày để hướng tới mục tiêu đó. Lan tỏa sự tích cực của bạn cho những người xung quanh và bạn sẽ ngạc nhiên trước tác động của nó.
2. Quản lý căng thẳng
Nói một cách nghiêm túc, căng thẳng có thể giết chết một con người. Công việc của nhà quản lý là họ phải phân loại các tình huống khó khăn mỗi ngày. Thực hiện các kỹ thuật quản lý căng thẳng có thể giúp bạn điều hướng và quản lý nhiều tình huống xuất hiện hàng ngày.
Một trong những điều đơn giản nhất mà người quản lý có thể làm để giúp quản lý căng thẳng trong một số tình huống nhất định là trì hoãn phản ứng ban đầu. Hãy dành một chút thời gian để hít thở sâu và suy nghĩ về một giải pháp hiệu quả cho vấn đề. Điều này sẽ cho phép bạn ở trong trạng thái tinh thần tốt nhất để đưa ra các quyết định đúng đắn.
3. Quản lý thời gian
Là một nhà quản lý, bạn biết thời gian không chờ đợi ai. Bạn phải cùng lúc thực hiện nhiều nhiệm vụ tại bất kỳ thời điểm nào. Nếu chưa lập kế hoạch phù hợp, bạn sẽ tự chuốc lấy thất bại.
Sắp xếp thứ tự ưu tiên là bước đầu tiên để nắm bắt kỹ năng quản lý thời gian của bạn. Lập danh sách mọi thứ bạn cần hoàn thành. Sau khi xem xét danh sách, hãy bắt đầu cắt bỏ bất kỳ nhiệm vụ hoặc công việc dư thừa nào. Tận dụng tất cả tài nguyên sẵn có để lần lượt xử lý danh sách nhiệm vụ của mình. Ghi nhận các kỹ năng của đồng nghiệp và ủy thác nhiệm vụ khi thích hợp. Luôn nhớ thông báo kế hoạch và chiến lược của bạn cho tất cả mọi người có liên quan. Quản lý thời gian cho phép bạn xây dựng một khuôn khổ cho công việc, từ đó nâng cao đáng kể năng suất và hiệu quả.
4. Ra quyết định
Ra quyết định là một kỹ năng thiết yếu, đặc biệt với tư cách là một nhà quản lý, bạn có thể đưa ra những quyết định quan trọng ảnh hưởng đến chiến lược kinh doanh của mình. Kỹ năng này đòi hỏi bạn phải có niềm tin vào các quyết định của mình. Chúng được đưa ra dựa trên sự khách quan, công bằng, không có bất kỳ ràng buộc tình cảm hoặc xung đột lợi ích nào. Có thể để những người khác cùng cân nhắc và góp ý, nhưng cũng hãy ghi nhớ rằng “lắm thầy nhiều ma”, “chín người mười ý”. Hãy bám sát thực tế để củng cố sự tự tin của mình khi đưa ra quyết định cuối cùng.
5. Giải quyết vấn đề
Kỹ năng giải quyết vấn đề đòi hỏi người quản lý không sợ hãi khi giải quyết một tình huống khó khăn. Bạn có thể gặp phải các vấn đề liên quan đến kỹ thuật (ví dụ: khắc phục quy trình) hoặc giữa các cá nhân (ví dụ: hỗ trợ một nhân viên cụ thể). Điều quan trọng nhất là duy trì sự khách quan. Đầu tiên, hãy hiểu rõ vấn đề. Thứ hai, tìm hiểu điều gì đang gây ra vấn đề đó. Thứ ba, tìm hiểu những gì có thể được thực hiện để giải quyết vấn đề. Cuối cùng, xác định cách tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn và những hành động phải được thực hiện để xử lý hoàn toàn vấn đề.
Hy vọng bạn đã góp nhặt được khá nhiều thông tin hữu ích qua bài viết này. Hãy trau dồi những kỹ năng quản lý bản thân nói trên mỗi ngày để cải thiện khả năng quản lý của mình nhé.
(Nguồn: Aeu Lead)