Năng suất là chìa khóa để làm việc hiệu quả, bên cạnh những kỷ luật và quy tắc cụ thể mà bạn phải tự đặt ra và luôn bám sát theo đó hàng ngày. Dù bạn là chủ doanh nghiệp với hàng trăm trách nhiệm lớn lao đè nặng trên vai hay là nhân viên gương mẫu đang mong muốn được thăng chức, việc phát triển các kỹ năng quản lý bản thân sẽ giúp bạn tiến gần hơn đến mục tiêu của mình.
Hãy cùng thảo luận về ý nghĩa của việc quản lý bản thân và cách phát triển kỹ năng quản lý bản thân để cải thiện hiệu suất của bạn trong công việc.
Trong bất kỳ công việc nào, kỹ năng quản lý bản thân cho phép bạn chủ động quản lý thời gian, công việc và bản thân tại nơi làm việc mà không cần phụ thuộc vào người giám sát hoặc thậm chí đồng nghiệp. Để làm được điều này, bạn cần kiểm soát được cảm xúc và hành động của mình trong công việc.
Tại sao kỹ năng quản lý bản thân lại quan trọng trong công việc?
Hãy xem các lý do sau để biết tại sao các kỹ năng quản lý kỹ năng lại cần thiết trong công việc.
Quản lý thời gian
Kỹ năng quản lý bản thân cung cấp cho bạn khả năng quản lý thời gian của mình một cách khôn ngoan, giúp bạn lên lịch cho các công việc hàng ngày để làm được nhiều nhất trong một ngày mà không cần trì hoãn. Điều này sẽ làm tăng năng suất của bạn và với việc hoàn thành một nhiệm vụ, bạn càng có động lực để chuyển sang nhiệm vụ tiếp theo. Kỹ năng quản lý bản thân sẽ giúp bạn hoàn thành công việc đúng hạn hoặc sớm hơn.
Tổ chức
Kỹ năng quản lý bản thân cũng cải thiện kỹ năng tổ chức của bạn, điều này sẽ cho phép bạn làm việc hiệu quả hơn vì bạn sẽ có thể biết phải làm gì trước và hoàn thành nó trước khi chuyển sang việc tiếp theo. Điều này cũng sẽ giúp bạn giảm bớt mức độ căng thẳng trong công việc.
Tính chuyên nghiệp
Tính chuyên nghiệp là phẩm chất mà mọi nhân viên phải có. Với kỹ năng quản lý bản thân, bạn sẽ có thể tập trung vào công việc của mình và không để sự tức giận hay bất kỳ cảm xúc nào ảnh hưởng đến bạn, ngay cả trong những ngày tồi tệ nhất. Có kỹ năng quản lý bản thân tốt sẽ cho người khác thấy rằng bạn là một người chuyên nghiệp, có trách nhiệm và yêu công việc của mình.
Thăng tiến nghề nghiệp
Khi bạn làm việc siêng năng và có mối quan hệ tốt với những người khác nhờ kỹ năng quản lý bản thân, cơ hội để bạn được thăng chức hoặc tăng lương sẽ tăng lên.
Độ tin cậy
Một người có kỹ năng quản lý bản thân là người đáng tin cậy. Vì vậy, chỉ cần bạn có kỹ năng này, cả cấp trên lẫn cấp dưới sẽ tin tưởng bạn và công việc của bạn.
Kiểm soát căng thẳng
Khủng hoảng luôn xảy ra tại nơi làm việc, và hầu hết thời gian, những người có kỹ năng quản lý bản thân không tốt sẽ suy sụp và xuống tinh thần làm việc. Tuy nhiên, với kỹ năng quản lý bản thân tốt, bạn sẽ có thể giữ bình tĩnh trước áp lực, chủ động đánh giá tình hình và tự tin làm việc để tìm ra giải pháp.
Cách phát triển và sử dụng kỹ năng quản lý bản thân
Như đã đề cập trước đó, cải thiện kỹ năng quản lý bản thân có thể giúp bạn thực hiện công việc tốt hơn để thăng tiến trong sự nghiệp, ngoài ra còn hỗ trợ cải thiện sức khỏe tinh thần của bạn. Dưới đây là một số cách để bạn có thể phát triển kỹ năng tự quản lý và ứng dụng tại nơi làm việc.
Chăm sóc chính mình
Trước hết, hãy biết rằng sức khỏe và hạnh phúc của bạn là trên hết. Bạn cần phải có sức khỏe dẻo dai để làm việc một cách tràn đầy năng lượng và hiệu quả. Bạn cần ngủ đủ giấc. Ăn uống lành mạnh và chăm chỉ vận động bất cứ khi nào có thể.
Bạn thấy đó, đối xử với cơ thể đúng cách sẽ cải thiện sức khỏe thể chất và tinh thần. Điều này càng giúp bạn có thêm sức mạnh để kiểm soát cảm xúc và hành động của mình không chỉ ở nơi làm việc mà còn ở môi trường và hoàn cảnh khác. Hơn nữa, tập thể dục giúp giảm nồng độ hormone căng thẳng, điều này sẽ giúp ích rất nhiều khi bạn làm việc.
Lập danh sách việc cần làm hàng ngày
Khi bắt đầu một ngày làm việc, hãy xem các nhiệm vụ hoặc dự án bạn phải hoàn thành trong cùng ngày hoặc trong vòng một tuần. Sau đó, hãy chia nhỏ nhiệm vụ đó theo mức độ ưu tiên và đặt khoảng thời gian cụ thể mà bạn sẽ hoàn thành các nhiệm vụ cụ thể đó.
Đừng quên dành thời gian cho những phút giải lao. Nếu bạn cảm thấy mình không thể làm quá nhiều việc trong một ngày, đừng lao vào làm hùng hục vì điều này chỉ gây phản tác dụng.
Đánh giá điểm mạnh và điểm yếu của bản thân
Biết được mình giỏi ở điểm nào và giúp điểm mạnh đó phát huy sẽ giúp ích cho bạn về lâu dài. Hơn nữa, nó sẽ giúp bạn nhận ra nhiệm vụ nào sẽ dễ dàng hoàn thành và nhiệm vụ nào không. Tập trung hoàn thành những công việc dễ dàng hơn trong thời gian ngắn sẽ giúp bạn có thêm thời gian để hoàn thành những công việc mà bạn cảm thấy khó khăn.
Loại bỏ tất cả các phiền nhiễu
Sự phân tâm trong công việc có thể bao gồm lướt điện thoại xem tin tức trên mạng xã hội, buôn chuyện với đồng nghiệp hoặc nghỉ giải lao quá nhiều. Với doanh chủ, đó đó thể là các cuộc họp lẻ tẻ không cần thiết, các cuộc gọi cá nhân chiếm nhiều thời gian…
Sử dụng thời gian nghỉ trưa của bạn cho những việc đó. Đặt điện thoại di động trong ngăn kéo hoặc ở xa tầm với. Nếu bạn đang làm việc tại nhà, hãy bố trí nơi làm việc trong một căn phòng có thể khóa từ bên trong.
Có sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống lành mạnh
Chúng ta đã đề cập đến việc chăm sóc bản thân ở điểm đầu tiên. Một cách khác để chăm sóc bản thân tốt là dành thời gian cho bản thân và những người thân yêu của bạn.
Bạn cần tìm cách tách biệt thời gian dành riêng cho công việc và thời gian cá nhân của mình. Chỉ làm việc trong giờ làm việc và khi bạn đang ở nhà hoặc đi chơi với bạn bè, hãy tập trung vào khoảnh khắc hiện tại và tránh trả lời các cuộc gọi công việc. Điều này rất quan trọng để giảm căng thẳng và giúp ngăn chặn tình trạng kiệt sức ở nơi làm việc.
Tìm cách lành mạnh để đối phó với căng thẳng
Hãy thẳng thắn thừa nhận rằng công việc chắc chắn sẽ mang lại căng thẳng. Nếu bạn là người dễ bị căng thẳng, hãy tìm cách giải quyết để có thể kiểm soát được cảm xúc và hành động của mình.
Dành thời gian nói chuyện với những người bạn tin tưởng hoặc với chuyên gia nếu nó trở nên tồi tệ hơn. Đôi khi, tất cả những gì bạn cần là hít thở một chút, vì vậy hãy bước ra khỏi phòng để hít thở không khí trong lành và hít thở sâu. Đếm từ 1 đến 100 và ngược lại cũng có thể là một mẹo nên thử.
Phát triển các kỹ năng quản lý bản thân sẽ giúp ích cho bạn về mặt chuyên môn và cá nhân trong cuộc sống. Hy vọng bài viết đã mang đến cho bạn những giá trị cần thiết và khuyến khích bạn tập trung nhiều hơn vào các kỹ năng này.
(Nguồn: Contract Jobs)