Dòng tiền là khoản tiền di chuyển vào và ra khỏi doanh nghiệp của bạn. Dòng tiền dương có nghĩa là bạn đang kiếm được nhiều hơn số tiền bạn chi tiêu.
Quản lý dòng tiền đúng cách là một chiến lược quan trọng mà mọi chủ doanh nghiệp phải nắm vững để đạt được thành công tài chính lâu dài. Đồng thời đó là một trong những thách thức lớn nhất mà chủ doanh nghiệp phải đối mặt.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp khó khăn về dòng tiền, hãy học 8 mẹo mà các chuyên gia khuyên dùng để tồn tại.
Tại sao dòng tiền lại quan trọng đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ?
Dòng tiền rất quan trọng đối với một doanh nghiệp nhỏ vì nó cho biết số tiền thực sự đang đi vào và đi ra khỏi công ty của bạn, chứ không phải số tiền bạn đang chờ đợi từ các tài khoản có thể thu được. Nếu dòng tiền dương, bạn sẽ biết mình đang kiếm được nhiều tiền hơn mức chi tiêu, có tiền mặt để trang trải cho việc trả lương, mua và nâng cấp thiết bị, trả nợ vay và các nhu cầu kinh doanh chính khác. Nếu dòng tiền âm, bạn có thể thấy mình không thể trả tiền cho nhân viên và nhà cung cấp, trang trải tiền thuê văn phòng hàng tháng và không có tiền cần thiết cho bất kỳ chi phí kinh doanh hàng ngày nào khác.
Vì những lý do này, bạn nên ưu tiên các chiến lược dòng tiền trong kế hoạch kinh doanh của mình. Từ đó sẽ biết chính xác thời gian nào trong tháng mà bạn có thể gửi hoặc rút tiền từ tài khoản ngân hàng.
Việc quản lý dòng tiền ảnh hưởng đến tương lai của doanh nghiệp như thế nào?
Quản lý dòng tiền là rất quan trọng đối với sự thành công của doanh nghiệp. Nếu bạn có thể dự đoán chính xác dòng tiền, bạn sẽ chèo lái công ty của mình đi đúng hướng.
Nếu bạn hiểu các kỹ thuật về dòng tiền, bạn có thể đón đầu thị trường. Bạn thậm chí sẽ dự đoán được dòng tiền, bởi vì bạn hiểu các chu kỳ doanh thu của khách hàng, nhà cung cấp và nhà thầu.
Mọi doanh nghiệp đều có mùa cao điểm và mùa thấp điểm. Hiểu được chi phí sắp tới cho nhân viên làm thêm giờ, thiết bị thay thế và các nhu cầu khác sẽ giúp bạn đảm bảo doanh nghiệp luôn ở trạng thái sẵn sàng để xử lý mọi vấn đề phát sinh.
Bước đầu tiên là xác định dòng tiền mà doanh nghiệp của bạn cần. Điều này được thực hiện bằng cách phân tích tình trạng hiện tại của doanh nghiệp. Cần hiểu lượng tiền bạn đang sử dụng và dự định sử dụng, cũng như khoảng thời gian cần thiết để thu được nhiều tiền hơn.
Mặc dù nhu cầu của mọi doanh nghiệp là khác nhau, nhưng sẽ là khôn ngoan nếu bạn có đủ tiền mặt để trang trải cho dòng tiền trung bình lên đến sáu tháng.
Làm thế nào để có được dòng tiền dương?
Bán hàng rõ ràng là cách tốt nhất để một doanh nghiệp thu được dòng tiền. Nếu bạn không tạo ra doanh số, doanh nghiệp không thực sự tồn tại. Tất nhiên, tiết kiệm tiền trong chi phí hoạt động cũng giúp ích phần nào. Điều quan trọng là phải có ngân sách chi tiết và hạn chế chi tiêu không cần thiết.
Nên làm gì nếu bị thâm hụt dòng tiền?
Trong trường hợp thâm hụt dòng tiền, đây là một số lựa chọn của bạn:
- Đăng ký khoản vay từ tổ chức ngân hàng hoặc cá nhân.
- Đăng ký hạn mức tín dụng từ ngân hàng.
- Thanh lý tài sản.
- Trì hoãn thanh toán cho nhà cung cấp.
Đôi khi bạn có thể dư tiền mặt. Số tiền đó có thể ảnh hưởng đến các cơ hội trong tương lai, do đó bạn có thể đầu tư ngắn hạn và sử dụng tiền để trả các khoản nợ nhanh hơn. Bằng cách đó, tiền sẽ mang lại lợi ích cho bạn thông qua lãi suất được tạo ra hoặc thời hạn cho vay ngắn hơn.
Luôn tham khảo ý kiến của một kế toán viên chuyên nghiệp trước khi đưa ra các quyết định tài chính quan trọng có thể ảnh hưởng lớn đến doanh nghiệp.
8 cách quản lý dòng tiền
Điều quan trọng nhất khi quản lý dòng tiền là liên tục theo dõi nó. Bạn cần biết công ty đang thu về bao nhiêu tiền cũng như số tiền bạn có trong tay để sử dụng. Dưới đây là một số mẹo đơn giản để tăng dòng tiền và quản lý hoạt động kinh doanh của mình.
1. Không chậm trễ gửi hóa đơn
Bạn có thể muốn chuyển từ mô hình lập hóa đơn hàng tháng sang mô hình gửi hóa đơn mỗi khi hoàn thành một lượng công việc nhất định. Ví dụ: Nếu doanh nghiệp nhỏ của bạn là một đại lý quảng cáo, hãy gửi hóa đơn không phải vào ngày cuối tháng mà là bất cứ khi nào bạn hoàn thành một số lượng đặt trước của chiến dịch, chi tiêu cho quảng cáo hoặc các sáng kiến khác trong tháng.
2. Giải quyết hàng tồn kho nếu cần thiết
Kiểm tra kho để xác định các mặt hàng không bán chạy. Những sản phẩm này gây hại cho dòng tiền, vì số tiền bạn đã bỏ ra để có được chúng sẽ không chuyển thành doanh số bán hàng và mang lại doanh thu. Bạn có thể giải quyết mối bận tâm về dòng tiền này bằng cách bán những mặt hàng tồn kho với giá chiết khấu và không mua thêm hàng dự trữ. Tương tự, bạn luôn có thể đầu tư nhiều hơn vào việc tích trữ các mặt hàng bán chạy.
3. Thuê thiết bị thay vì mua
Mặc dù mua thiết bị có thể rẻ hơn nếu tính dài hạn, nhưng việc sửa chữa hay lên đời thiết bị có thể tốn kém trong ngắn hạn (chưa kể tốn thời gian). Thay vào đó, việc thuê thiết bị của bạn có thể giảm bớt gánh nặng tài chính ngắn hạn. Bạn sẽ không phải nâng cấp hoặc cố gắng bán lại thiết bị lỗi thời của mình.
4. Vay tiền trước khi bạn cần
Thời điểm tốt nhất để giải quyết vấn đề về dòng tiền là trước khi nó xảy ra. Nếu công việc kinh doanh của bạn đang hoạt động suôn sẻ hoặc đang trong giai đoạn bắt đầu sản xuất, bây giờ là lúc bạn nên vay tiền. Bằng cách mở một hạn mức tín dụng kinh doanh khi thu nhập đang ổn, bạn có thể tránh được rủi ro bị từ chối sau này. Đây cũng sẽ là nguồn dự phòng cần thiết do bất kỳ công ty khởi nghiệp nào.
5. Đánh giá lại hoạt động kinh doanh
Liên tục xem xét và xác định các hoạt động có thể thuê ngoài hoặc tìm đến bên thứ ba để giảm thiểu chi phí. Khi nền kinh tế thay đổi, các chiến lược kinh doanh cũng cần thay đổi. Luôn tìm cách cải thiện sản phẩm của bạn và đầu tư vào các giải pháp thông minh hơn.
6. Cơ cấu lại các khoản thanh toán
Hãy thương lượng với các nhà cung cấp để hoãn thanh toán cho đến khi tài chính ổn định. Để làm được điều này, bạn nên cố gắng duy trì mối quan hệ tốt với các bên liên quan trong công việc hàng ngày. Một khi đã dời hạn trả chi phí, bạn nên trả đúng hẹn.
Bằng cách này, bạn có thể biến các nhà cung cấp thành người cho vay. Nếu bạn không thể cơ cấu lại ngày thanh toán, hãy xem xét cơ cấu lại chi phí thanh toán bằng cách gặp gỡ các nhà cung cấp mới có khả năng cung cấp hàng tồn kho và vật tư với chi phí tốt hơn. Ngay cả khi bạn không thực sự muốn thay đổi nhà cung cấp, việc sử dụng thông tin từ các đối thủ cạnh tranh có thể là đòn bẩy giúp bạn có được mức giá tốt hơn.
7. Theo dõi tiền đang đi đâu
Nợ nần không phải lúc nào cũng là điều xấu. Đôi khi vay tiền có thể là một giải pháp khắc phục tạm thời cho đến khi doanh nghiệp của bạn đủ vững vàng để tự phát triển. Tuy nhiên, bất cứ khi nào vay nợ, bạn nên theo dõi và đánh giá cẩn thận về dòng tiền của mình.
Mặc dù gánh nợ có thể là chìa khóa để vượt qua thời kỳ khó khăn, nhưng một doanh nghiệp vẫn nên tính toán xem họ có thể gánh bao nhiêu khoản nợ để không bị bội chi. Bạn nên theo dõi các chi phí khác của mình và thực hiện các thay đổi khi cần thiết. Chẳng hạn, bạn có thể phải chuyển từ tư duy đầu tư dài hạn (mua thiết bị) sang tư duy tồn tại trong ngắn hạn (thuê thiết bị).
8. Tận dụng lợi thế của công nghệ.
Là chủ doanh nghiệp, bạn nên tận dụng các tiến bộ công nghệ và các giải pháp hỗ trợ trí tuệ nhân tạo, chẳng hạn như các ứng dụng và bản cập nhật phần mềm mới. Chúng có thể hợp lý hóa các quy trình kinh doanh của bạn và tăng hiệu quả. Công nghệ có thể giúp ích cho bất kỳ lĩnh vực nào trong doanh nghiệp của bạn, đặc biệt là để tạo ngân sách và dòng tiền cho dự án.
Công nghệ phù hợp và chiến lược kinh doanh thông minh có thể tạo ra sự khác biệt lớn cho công ty của bạn. Chúng cho phép bạn dành ít thời gian hơn để lo lắng về dòng tiền và nhiều thời gian hơn để điều hành doanh nghiệp.
Trên đây là 8 mẹo nhỏ được các chuyên gia khuyên dùng giúp doanh nghiệp bạn cải thiện các vấn đề về dòng tiền. Hãy chia sẻ cùng chúng tôi những suy nghĩ và trải nghiệm của bạn nhé!
(Nguồn: Business News Daily)