Bài viết này cung cấp 13 mẹo tiết kiệm tiền từ các doanh nghiệp nhỏ thực sự đang thành công trong nền kinh tế khó khăn. Người thực, doanh nghiệp thực và ý tưởng thực sẽ giúp bạn cắt giảm chi phí mà vẫn tiếp cận thị trường mục tiêu và phát triển doanh nghiệp.
- Cắt giảm quảng cáo truyền thống để chuyển sang các giải pháp thay thế chi phí thấp.
Đây là một động thái phổ biến đối với các doanh nghiệp nhỏ và nhờ có nhiều lựa chọn trong tiếp thị và quảng cáo trên internet, bạn có thể cắt giảm chi phí quảng cáo truyền thống mà vẫn tiếp cận được khách hàng. Chẳng hạn, PR là một hình thức quảng cáo rẻ hơn và hiệu quả hơn nhiều. Hãy sử dụng kiến thức chuyên môn của mình để được giới thiệu là nguồn đáng tin cậy trên các ấn phẩm và phương tiện truyền thông.
Cụ thể hơn, bạn có thể tạm thời tắt quảng cáo trả phí như Google Adwords và tập trung sử dụng các kỹ thuật SEO để đẩy mạnh website, đồng thời tạo các video chất lượng trên Youtube để thu hút nhiều lượt xem và tăng lưu lượng truy cập vào trang web.
- Nhận tài trợ cho các sự kiện.
Các sự kiện có thể thu hút rất nhiều khách hàng cũ và mới, do đó nhiều doanh nghiệp vẫn tổ chức sự kiện thường xuyên, từ dạ tiệc đến hội thảo, để mở rộng tệp khách hàng. Hãy tìm đến các nhà tài trợ, những người sẽ giúp trả tiền chi phí tổ chức sự kiện để đổi lấy một số hình thức quảng cáo khi sự kiện diễn ra. Đó thường là một giao dịch tốt cho cả doanh nghiệp nhỏ tổ chức sự kiện và nhà tài trợ thanh toán chi phí, nếu cả hai hoạt động trong các lĩnh vực liên quan.
- Thuê ngoài (outsource)
Chi phí cho nhân viên – từ tiền lương, không gian văn phòng đến bảo hiểm – có thể là phần lớn nhất trong ngân sách của một doanh nghiệp nhỏ. Do đó, bạn có thể cân nhắc chọn giữ ở mức tối thiểu nhân viên toàn thời gian và thuê freelancer/cộng tác viê cho những công việc mà nhân viên không thể đảm đương khi cần thiết.
Deborah Sweeney, Giám đốc điều hành của My Corporation Business Services, Inc., sử dụng phương pháp tương tự bằng cách thuê chuyên gia tư vấn khi cần thiết. Sweeney khẳng định rằng cô ấy không chỉ có thể thương lượng mức giá thấp hơn với các chuyên gia tư vấn, mà công ty còn được hưởng lợi từ kinh nghiệm đa dạng hơn trong các lĩnh vực chuyên môn của họ.
- Thương lượng với nhà cung cấp.
Mức giá bạn đã trả cho các nhà cung cấp từ trước tới nay không phải là mức giá bất di bất dịch. Suy cho cùng, các nhà cung cấp cũng muốn tiếp tục kinh doanh và họ đang đối phó với một nền kinh tế khó khăn giống như bạn. Nhiều người thường sẵn sàng thương lượng giá thấp hơn là để mất một khách hàng quen thuộc. Bạn chắc chắn sẽ không mất gì khi thử đàm phán lại về giá và nhờ đó có thể tiết kiệm được phần nào.
- Suy nghĩ xa hơn tiền mặt.
Khi nguồn tiền thấp, điều phổ biến ở các doanh nghiệp nhỏ, đừng vội đóng cửa công ty. Hãy nghĩ đến những phương thức giao dịch lâu đời như đổi hàng. Nếu công ty bạn chuyên dịch vụ PR, bạn có thể đề nghị cung cấp dịch vụ thay vì trả tiền mặt cho một công ty thiết kế, để đổi lấy cơ hội nhận thiết kế sản phẩm mà không phải trả tiền mặt. Khi thương lượng với nhà cung cấp, câu trả lời tệ nhất mà bạn có thể nhận được là “không”, và bạn có thể biết được ý của họ rất nhanh chỉ bằng cách thử đặt câu hỏi.
- Cắt giảm các chi phí không cần thiết liên quan đến nhân viên, không phải cắt giảm nhân viên.
Ian Aronovich, nhà sáng lập Government Auctions nói rằng doanh nghiệp của ông từng cung cấp bữa trưa miễn phí cho nhân viên nội vụ cho đến năm 2009, tức là khi nền kinh tế buộc họ phải suy nghĩ lại về cách chi tiêu của mình. Mặc dù cả công ty và nhân viên đều không muốn từ bỏ đặc quyền, nhưng đó sẽ là lựa chọn tốt hơn về mặt tài chính khi cung cấp bữa sáng đơn giản vào các ngày thứ Sáu, tiết kiệm tiền chi tiêu cho bữa trưa miễn phí. Với động thái này, Aronovich cũng không phải cắt giảm nhân viên.
- Làm việc từ xa
Dù không khả thi đối với tất cả các doanh nghiệp, nhưng khi thực hiện được, nó có thể là một cách tiết kiệm tiền rất hiệu quả. Hãng PR Pascale Communications được thành lập như một công ty hoàn toàn ảo. Điều đó cho phép doanh nghiệp nhỏ này không phải chi tiền thuê văn phòng và trả phí hoạt động đi kèm với đó, đồng thời tập trung vào sản xuất công việc với chi phí tối thiểu. Nếu bạn không thể chuyển đổi toàn bộ nhân viên của mình sang cách thức làm việc từ xa, hãy tìm cách chuyển đổi ít nhất một lượng nhân viên nhất định.
- Bảo vệ môi trường
Theo Shel Horowitz, tác giả cuốn sách Guerilla Marketing Goes Green: Bảo vệ môi trường không chỉ là một động thái PR tuyệt vời mà còn là một động thái tài chính thông minh. Horowitz khuyến nghị các thay đổi đơn giản như tắt thiết bị khi không sử dụng, yêu cầu nhân viên luôn in trên hai mặt giấy nếu có thể để giảm lãng phí. Nhờ tiết kiệm năng lượng, doanh nghiệp vừa có thể đi theo hướng bảo vệ môi trường một cách tự nhiên đồng thời cắt giảm được chi phí đáng kể.
- Thuê những người thông minh, ít kinh nghiệm.
Kinh nghiệm không nên là điều kiện hàng đầu khi tuyển dụng nhân viên cho các doanh nghiệp nhỏ, bởi nó đi kèm với mức lương cao. Lần tới khi bạn đăng quảng cáo tuyển dụng, hãy loại bỏ dòng có nội dung “Phải có X năm kinh nghiệm” và thay thế bằng “Chào mừng sinh viên vừa tốt nghiệp nộp đơn ứng tuyển”. Sweeney đã sử dụng phương pháp này và thuê những cựu sinh viên mới ra trường, vừa để giảm mức lương đầu vào so với người có nhiều kinh nghiệm, vừa xây dựng được một đội ngũ luôn cập nhật công nghệ mới nhất, nhanh nhẹn và rất ham học hỏi.
- Thương lượng với chủ nhà
Joellen Sommer, một chuyên gia tài chính, gợi ý nên thương lượng lại hợp đồng thuê văn phòng để tiết kiệm chi phí. Gignilliat, người sáng lập Parties That Cook đã làm điều đó và nhờ vậy có thể tiết kiệm một trong những khoản chi phí lớn nhất mà các doanh nghiệp nhỏ phải đối mặt. Nếu mặt bằng bán lẻ quan trọng đối với doanh nghiệp của bạn, hãy bắt đầu trao đổi về một thỏa thuận tốt hơn để cắt giảm ngân sách.
- Cắt giảm thời gian làm việc của nhân viên.
Sommer cũng nhận thấy rằng khách hàng của cô có thể cắt giảm nhiều nhân viên xuống còn bốn ngày làm việc trong tuần, điều này thường mang lại hiệu quả tốt hơn cho nhân viên cũng như chủ doanh nghiệp. Một tuần làm việc bốn ngày đồng nghĩa với việc tiết kiệm chi phí tiện ích và hoạt động cũng như giảm chi phí tiền lương cho doanh nghiệp nói chung.
- Tiết kiệm chi phí vận chuyển.
Jessie Connors, Giám đốc điều hành của thương hiệu may mặc Peppermint Park, lưu ý rằng người quản lý vận chuyển của công ty cô liên tục kiểm tra và so sánh giá cả, thương lượng các điều khoản tốt hơn và đảm bảo rằng họ tiết kiệm được từng xu có thể. Nghe có vẻ ít ỏi, nhưng nếu chúng ta tiết kiệm được một chút tiền vận chuyển cho mỗi sản phẩm thì khoản tiết kiệm cho mọi sản phẩm sẽ khá lớn.
- Cắt giảm chi phí bảo trì.
Bạn có thực sự cần dịch vụ vệ sinh hàng ngày tại văn phòng? Sommer khuyên bạn nên xem xét các chi phí bảo trì liên tục và cắt giảm nếu có thể. Nhân viên có thể dọn sạch thùng rác của chính họ. Dịch vụ dọn dẹp có thể được cung cấp hàng tuần thay vì hàng ngày. Giảm tần suất chi phí bảo trì và bạn có thể tiết kiệm tiền mà không cần giảm hoàn toàn các hạng mục bảo trì hoặc dịch vụ cần thiết.
Ngoài những ý tưởng tiết kiệm chi phí ở trên, doanh nghiệp của bạn còn mẹo nào thú vị muốn chia sẻ không? Hãy để lại bình luận ngay bên dưới nhé.
(Nguồn: American Express)