Là lãnh đạo của một doanh nghiệp, nếu nhận thấy sự thiếu nhiệt tình từ đội ngũ nhân viên và kết quả công việc chỉ duy trì ở mức đều đều, bạn sẽ làm gì? Tìm cách nói chuyện với nhân viên hoặc cung cấp động lực để thúc đẩy tinh thần của họ? Thực tế, việc đầu tiên và thiết thực nhất bạn nên làm là soi xét lại kỹ năng lãnh đạo của mình.
Khi đối mặt với vấn đề, các nhà lãnh đạo xuất sắc trước hết sẽ tập trung đánh giá khả năng và khuyết điểm của bản thân. Luôn có những lĩnh vực cần cải thiện cho các nhà lãnh đạo. Khi bạn tự hỏi bản thân làm thế nào để truyền cảm hứng và trao quyền nhiều hơn cho cho nhân viên của mình, bạn đang đi đúng hướng. Bởi tính tự chịu trách nhiệm là nền tảng của khả năng lãnh đạo tuyệt vời.
Kỹ năng lãnh đạo là gì?
Đây là một khái niệm rất rộng, có thể được định nghĩa là khả năng truyền cảm hứng và tổ chức những người khác để đạt được mục tiêu chung đúng hạn. Kỹ năng lãnh đạo rất quan trọng trong bất kỳ tổ chức nào, vì chúng tạo điều kiện để gia tăng sức mạnh tập thể và kích thích khả năng hoàn thành nhiệm vụ hiệu quả.
Không có mẫu số chung cho định nghĩa “nhà lãnh đạo giỏi”. Có doanh chủ sẽ thể hiện các kỹ năng lãnh đạo “mềm” như kiên nhẫn, đồng cảm và biết lắng nghe, trong khi một số người khác có thế mạnh trong việc chấp nhận rủi ro và ra quyết định.
Tại sao phát triển kỹ năng lãnh đạo lại quan trọng?
Dù điểm mạnh tự nhiên của bạn là gì, phát triển kỹ năng lãnh đạo phù hợp với năng khiếu đó là chìa khóa để đạt được hiệu quả cao hơn trong công việc. Kỹ năng lãnh đạo không chỉ dành cho sự nghiệp, nó còn giúp cải thiện các mối quan hệ cá nhân. Đó là bởi vì khi bạn học cách cải thiện kỹ năng lãnh đạo, bạn sẽ học về cách giao tiếp và xây dựng kết nối với những người khác. Đây được gọi là trí thông minh cảm xúc.
Phát triển kỹ năng lãnh đạo là quá trình khai thác tài năng thiên bẩm của bạn để truyền cảm hứng cho người khác. Bạn sẽ dung hòa được điểm mạnh và điểm yếu, từ đó thực hành kiểm soát cảm xúc, tăng cường sự tập trung và hơn thế nữa.
Tìm kiếm khía cạnh cần cải thiện trong kỹ năng lãnh đạo
Làm thế nào để biết cần bắt đầu phát triển kỹ năng lãnh đạo từ đâu? Có hai bước để tìm ra điểm mạnh và điểm yếu của bạn ở kỹ năng này.
Bước 1: Xác định phong cách lãnh đạo
Hiểu được phong cách lãnh đạo của bản thân sẽ giúp bạn mở ra cánh cửa cho việc xây dựng các kỹ năng quản lý phù hợp với bản chất thực sự. Phương pháp lãnh đạo của bạn có dân chủ không, hay thế mạnh là tầm nhìn xa rộng?
Đây là bước khởi đầu rất tốt bởi mỗi phong cách lãnh đạo đều có ưu điểm và nhược điểm riêng. Chẳng hạn, nếu bạn sở hữu phong cách lãnh đạo dân chủ, bạn có thể gặp khó khăn khi xử lý khủng hoảng. Trong khi đó, các nhà lãnh đạo có tầm nhìn xa có thể không giỏi lập kế hoạch và bám sát mục tiêu. Thay vì xem những nhược điểm này là mặc định, hãy nghĩ đến hướng đào sâu vào nó để điều chỉnh phù hợp.
Bước 2: Đánh giá bản thân một cách khách quan
Để xác định chính xác về điểm yếu của mình, bạn phải trung thực trong quá trình tự đánh giá bản thân. Bạn thậm chí có thể yêu cầu những người đáng tin cậy nhận xét về kỹ năng lãnh đạo của mình.
Một số khía cạnh cần cải thiện trong kỹ năng lãnh đạo có thể bao gồm:
- Xây dựng sự đồng cảm: Bạn có đồng cảm với nhu cầu và cảm xúc của người khác hay chỉ tập trung vào bản thân? Đặt mình vào vị trí của người khác (nhất là khi góc nhìn của lãnh đạo và nhân viên thường rất khác nhau) là điều cần thiết để kết nối với họ và thuyết phục họ làm theo ý mình.
- Nâng cao kỹ năng giao tiếp: Đặt ra các kỳ vọng và thiết lập giới hạn, đưa ra mục tiêu và định hướng rõ ràng, giữ cho nhân viên luôn tuân thủ những điều đó. Hãy nhớ giao tiếp chỉ thực sự hiệu quả khi hai bên hiểu rõ những điều đối phương mong muốn. Không nên có tình trạng mơ hồ và phải đoán ý nhau.
- Đưa ra những quyết định khó khăn: “Chính trong khoảnh khắc bạn quyết định, số phận của bạn được định hình”. Bạn có tự tin vào khả năng đưa ra quyết định quan trọng và đúng thời điểm hay không?
- Loại bỏ quản lý vi mô: Hãy tránh cách quản lý nhân sự cực đoan với việc tập trung chú ý vào những chi tiết quá nhỏ. Đây có lẽ là lỗi phổ biến đối với rất nhiều nhà lãnh đạo.
- Đưa ra phản hồi mang tính xây dựng: Có nhiều phong cách lãnh đạo chỉ tập trung vào mặt tích cực và luôn khích lệ những điều đó. Tuy nhiên, việc bỏ qua các vấn đề đang tồn tại trong doanh nghiệp sẽ không dẫn đến thành công trong kinh doanh.
Làm thế nào để cải thiện kỹ năng lãnh đạo?
Dưới đây là lời khuyên của chúng tôi dành cho doanh chủ để trở thành một nhà lãnh đạo tốt hơn mỗi ngày (điều này quan trọng hơn việc phải là nhà lãnh đạo tốt nhất, hoàn hảo nhất).
1. Lập kế hoạch
Với nhận thức rõ ràng về điểm mạnh và điểm yếu của mình, bạn đã sẵn sàng thay đổi hay chưa? Nếu bạn xác định thiếu tự tin là một điểm yếu, hãy thực hiện các bước để xây dựng sự tự tin. Nếu giao tiếp kém là điểm bạn chưa hài lòng, hãy bắt đầu thực hành các kỹ thuật giao tiếp hiệu quả. Thực hành là từ khóa quan trọng cần nhớ để mọi thứ không chỉ dừng lại ở việc lập kế hoạch.
2. Thể hiện sự đam mê
Không ai muốn tìm kiếm lời khuyên trong công việc từ một người không thể hiện được nhiệt huyết với nó. Đam mê chính là nỗ lực mỗi ngày và không bao giờ từ bỏ. Không có đam mê, bạn sẽ ngừng đổi mới và trì trệ. Khi bạn luôn tràn đầy năng lượng và “cháy” hết mình với đam mê, nguồn năng lượng tích cực đó cũng sẽ lan truyền sang đội ngũ nhân viên của mình.
Đừng chỉ đam mê mỗi kết quả công việc, đừng dừng lại chỉ ở những con số. Hãy thể hiện đam mê trong mọi thứ bạn làm, bao gồm cả nỗ lực phát triển kỹ năng lãnh đạo. Nhân viên của bạn sẽ cảm nhận được điều đó một cách tự nhiên.
3. Trở thành hình mẫu cho người khác
Một đặc điểm cốt lõi của những nhà lãnh đạo tài ba đó là họ luôn làm gương cho người khác trước khi bắt người khác phải làm gì. Bạn nên là hình mẫu phản chiếu rõ ràng nhất mong muốn của chính bạn. Đây chính là thông điệp mạnh mẽ nhất mà bạn có thể gửi đến nhân viên của mình, bằng hành động chứ không chỉ bằng lời nói.
4. Đừng bỏ qua điểm mạnh của mình
Phát triển kỹ năng lãnh đạo thường tập trung vào khắc phục điểm yếu, nhưng đừng quên rằng bạn cũng có thể phát triển điểm mạnh của mình. Sự hiểu biết về điểm yếu cung cấp cho bạn những khía cạnh bản thân có thể cải thiện, nhưng việc ý thức rõ về năng khiếu bẩm sinh giúp bạn biết mình nên tận dụng lợi thế gì ngay lập tức để nâng cao hiệu quả công việc.
Có điều gì bạn luôn tự tin và có thể khai thác nó theo một góc độ mới mẻ không? Nếu bạn là một diễn giả xuất sắc, hãy thử thuyết trình về một chủ đề ít khi được nói đến hoặc thuyết trình trước một đám đông “hoành tráng” hơn để kích thích bản thân hoàn thiện thêm kỹ năng này.
Hãy nhớ những khía cạnh cần cải thiện của các nhà lãnh đạo là vô tận, bao gồm cả những điểm mạnh.
5. Đặt mục tiêu cụ thể và bám sát
Tầm nhìn vĩ đại đến mấy cũng không thể trở thành hiện thực nếu bạn không vạch ra con đường để đạt được điều đó. Khi bạn đang phát triển kỹ năng lãnh đạo, hãy đầu tư thời gian vào việc làm rõ các mục tiêu và củng cố chúng. Những mục tiêu ngắn hạn, dài hạn này cũng có thể đóng vai trò như kim chỉ nam giúp công ty bạn luôn đi đúng hướng.
Một khi đạt được một mục tiêu cụ thể, hãy nhìn sang mục tiêu khác và không ngừng cố gắng. Cả bạn và đội ngũ nhân viên sẽ vô cùng tự hào khi đạt được những cột mốc quan trọng đã đề ra và đó là nguồn động lực rất lớn.
6. Thừa nhận thất bại và bước tiếp
Trở thành một nhà lãnh đạo xuất sắc có nghĩa là sẽ không bao giờ mắc sai lầm? Chẳng có nhà lãnh đạo nào trên thế giới dám khẳng định điều đó, dù họ có làm tốt công việc của mình đến đâu. Điều quan trọng hơn cả là đối diện với sai lầm của mình, công khai thừa nhận và hành động để sửa chữa. Hãy cởi mở về những thất bại của bạn, thảo luận về chúng với mọi người. Hãy tự hỏi bản thân: “Làm thế nào để tôi không tiếp tục mắc sai lầm này trong tương lai?”
Một người lãnh đạo luôn tìm cách học hỏi từ thất bại của mình sẽ khiến những người xung quanh cảm thấy bị thuyết phục.
7. Truyền cảm hứng cho người khác
Nếu bạn luôn phàn nàn về những chi tiết nhỏ và chỉ có thể nhìn thấy tình huống xấu nhất trong mọi kế hoạch, bạn sẽ không truyền cảm hứng được cho ai.
Cảm hứng cũng là sự mở rộng của niềm tin. Do đó, khi bạn liên tục nói “Không, việc đó sẽ không hiệu quả đâu” thay vì để nhân viên có ít nhất một cơ hội để triển khai ý tưởng của mình, bạn đang báo hiệu cho họ rằng bạn không tin vào ý tưởng của họ, thậm chí không tin vào tiềm năng phát triển của doanh nghiệp.
Một nhân viên cảm thấy không được tin tưởng sẽ không làm việc với chất lượng tốt nhất, và điều này thậm chí còn có thể gây ra hiệu ứng domino khiến đa số nhân viên trở nên nản chí, thiếu tinh thần làm việc.
Thay vào đó, hãy đặt nhiều niềm tin hơn vào nhân viên và các cộng sự của mình. Truyền cảm hứng để họ làm việc chăm chỉ hơn và vượt qua giới hạn của chính mình. Tập trung vào năng lượng tích cực ngay cả khi mọi thứ không diễn ra theo đúng kế hoạch chính là bí quyết để tăng trưởng bền vững.
8. Tìm mục tiêu cao hơn
Khi phát triển kỹ năng lãnh đạo, bạn cần biết lý do tại sao mình phải dành nhiều thời gian và nỗ lực cho việc này. Điều gì thúc đẩy bạn? Câu trả lời bật ra khỏi đầu bạn ngay lúc này có thể rất đơn giản: Mức thu nhập nhiều hơn hiện tại hoặc quyền chức cao hơn.
Tuy nhiên, hãy lùi lại thêm một bước nữa. Tại sao bạn muốn kiếm được nhiều tiền hơn? Có phải vì điều đó mang lại sự an tâm nhiều hơn cho gia đình mình? Có lẽ bạn trở thành người đứng đầu của doanh nghiệp này vì muốn mang lại nhiều giá trị ý nghĩa cho xã hội hoặc tiên phong tạo ra sự thay đổi tích cực trong ngành?
Đây đều là những mục tiêu cao hơn và bằng cách xác định được nó, bạn có thể làm tốt hơn với tư cách là một nhà lãnh đạo tự tin, hiểu biết và rất đáng để học hỏi.
Hy vọng bài viết trên đã cung cấp cho bạn nhiều thông tin hữu ích để phát triển kỹ năng lãnh đạo mỗi ngày. Tham khảo thêm nhiều bài viết cùng chủ đề trên website tuduydoanhchu.com nhé!